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Evaluación +Buscarv(

BUSCARV

Emplearemos la función BUSCARV que buscará en forma vertical (V) un valor determinado por usted (puede indicarse una celda) en una columna indicada. Su sintaxis general es del siguiente tipo:
BUSCAR V(VALOR; RANGOBUSQUEDA; COLUMNA Nº; Ord)
VALOR: ¿El valor de que celda debo encontrar?
RANGO BUSQUEDA: ¿Dónde lo tengo que buscar? ¿En que matriz?
COLUMNA Nº: ¿En que columna de esa matriz?
En nuestro ejemplo la solución para el primer vendedor podría ser:
=BUSCAR V(B2;E1:F6;2)
Sin embargo al estirar o copiar esa fórmula en las celdas del resto de los vendedores los valores no serán correctos. Esto es porque E1 se transformará en E2 al copiar en la celda B3, y F6 en F7. De la misma forma ocurrirá en el resto. La solución al problema sería que la sintaxis de la función en la celda del sueldo del primer vendedor fuera algo como esto: =BUSCAR V(B2;E$1:F$6;2)Note que se han colocado signos $ de forma que al estirar (copiar) a las otras celdas no cambie el número de la fila de E1 a E2, ni de F6 a F7.

=SUMAR.SI

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Ejemplo: =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)(Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000))

=CONTARA

Estructura: Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

Ejemplo: El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

=CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Ejemplo.Uno puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:=CONTAR(A1:A20)En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.

Estructura.La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números.valor2 Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

=CONTAR.SI

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Estructura.Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para analizar los datos basándose en una condición.Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI .Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y CONTAR.BLANCO.

Ejemplo.El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna. Seleccionar un ejemplo de la AyudaPresione CTRL+C.En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.
=CONTAR.SI(A2:A5,A4)

Galicia

Promedio

Apuntes y ejercicios sobre Excel 2000


Hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla.

Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Una características que hace especialmente útiles este tipo de programas es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin más que variar los datos iniciales.

La ventana de EXCEL

La hoja de cálculo que nosotros vamos a utilizar es MS EXCEL. Una vez iniciado el programa obtendrás una ventana parecida a la siguiente:

Puedes imaginarte cada documento de trabajo de una hoja de cálculo como un libro con distintas hojas. Cada una de estas hojas es una gran tabla con 256 columnas y más de 65000 filas. Las columnas se identifican mediante las letras (A, B, C, ..., AA, AB, AC, ..., AZ, BA, ..., IV) y las filas mediante números. Inicialmente, el
programa arranca con tres hojas abiertas, pero si sólo utilizamos una podemos cerrar las otras hojas sin ningún problema.

Cada una de las cuadrículas de la tabla recibe el nombre de celda y se identifica mediante su dirección, formada por la letra de su columna y por el número de su fila. Así nos referiremos a las celdas A4, BC36, Z1034, etc.
En muchas ocasiones trabajaremos con un rango, que es un grupo de celdas de forma rectangular. Para identificar un rango utilizaremos las direcciones de su esquina superior izquierda y de su esquina inferior derecha (separadas por el símbolo ‘:’ dos puntos). Por ejemplo, en la figura anterior aparece sombreado el rango F12:H17.

Ejercicios

1. Averigua cuántas celdas contiene una hoja de Excel.

2. Introduce los datos que quieras (numéricos o de texto) en el rango A1:B10 de la Hoja1 y haz lo mismo en el rango A2:C5 de la Hoja3.3. Averigua ahora el resultado de utilizar las siguientes teclas y combinaciones de teclas: ,
, , , , , .
4. La dirección completa de una celda incluye el nombre de la hoja en la que se encuentra, por ejemplo, Hoja2!A1 es la dirección de la primera celda de la segunda hoja de nuestro libro. De esta manera se pueden utilizar celdas de una hoja en otra hoja diferente. Introduce tu nombre en las celdas Hoja3!D5 y Hoja2!V65536.

Introducción y modificación de datos.
Una celda de una hoja de cálculo puede contener datos muy diferentes, como texto, números, fechas o fórmulas. Para introducir un dato en una celda basta con teclearlo y pulsar la tecla , o bien desplazarse a otra celda.
Para modificar el contenido de una celda puedes usar dos procedimientos:

¾ Para cambiar todo el contenido, sitúate en la celda y teclea el nuevo dato.

¾ Si sólo quieres cambiar parte del contenido, sitúate en la celda, pulsa la tecla F2 y corrige lo que quieras como se hace en un procesador de texto cualquiera.Según el tipo de dato que introduzcas éste se alineará de manera automática dentro de la celda. Por ejemplo, si introduces un texto, se alineará en la parte izquierda de la celda, mientras que los números lo hacen a la derecha. Naturalmente, siempre se puede modificar esto si se desea. Las alineaciones admitidas son izquierda, derecha y centrada.

Las fórmulas se introducen normalmente empezando con el signo = y teniendo en cuenta la prioridad usual en las operaciones. Una fórmula, además de números y operaciones, puede contener referencias a otras celdas. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían válidas:

Ejercicios:

5. Si en la celda A1 hemos introducido el valor 2 y en la celda A2 el valor 4, ¿cuál es el valor numérico de las fórmulas anteriores? Haz primero las cuentas mentalmente y después las compruebas en la hoja de cálculo.

6. Modifica ahora los valores de las celdas A1 y A2 y observa cómo se recalculan las demás fórmulas.

7. ¿Qué ocurre si introduces en una celda el “número” 44’78? ¿Y si introduces el 12.56?

8. Si quieres saber cuántos días han transcurrido desde el 1 de enero de 1900 hasta hoy introduce la fecha actual en una celda cualquiera. (El formato habitual de fecha es dd/mm/aaaa, donde dd significa el día del mes, mm el número de mes y aaaa el año con cuatro cifras). A continuación cambia el formato de esa celda a formato numérico. Para ello, con la celda seleccionada debes ir al menú Formato, Celdas, Número. Utiliza lo explicado antes para calcular cuántos días han transcurrido desde el día de tu nacimiento hasta hoy. Esfuérzate un poco y procura poner algún rótulo en alguna celda que explique lo que estás calculando.
9. Averigua qué opciones del menú Archivo debes utilizar para

• Almacenar un libro
• Cerrar un libro
• Abrir un libro existente• Abrir un libro nuevo

10. Realiza una pequeña encuesta en tu clase para completar la siguiente tabla:

A continuación realiza las siguientes tareas:

• Ordena la lista de alumnos de mayor a menor estatura (Utiliza la ayuda del programa para aprender a hacerlo).

• Debajo de la columna altura vas a calcular la mínima altura, la máxima altura y el valor medio de la altura, de manera que quede algo parecido a esto: (utiliza las funciones MIN, MAX y PROMEDIO; busca en la ayuda cómo utilizarlas).